REGULAMIN KONKURSU Z NAGRODAMI ORGANIZOWANEGO NA TARGACH WARSAW HVAC EXPO 2025 r. PRZEZ EKOZEFIR SP. Z O.O. W BYDGOSZCZY

§ 1 Postanowienia ogólne Konkursu

1. Konkurs odbędzie na się w dniach:

25 lutego czerwca 2024 r.,

26 lutego czerwca 2024 r.,

27 lutego czerwca 2024 r.

na stoisku Organizatora w podczas trwania Targów WARSAW HVAC EXPO 2025 na terenie Ptak Warsaw Expo Międzynarodowe Centrum Targowo - Kongresowe al. Katowicka 62, 05-830 Nadarzyn.

2. Organizatorem konkursu pod nazwą „Wybieram centrale Ekozefir dlatego, że …” jest Ekozefir Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 8E, 85-758 Bydgoszcz, zwana dalej Organizatorem.

3. Zasady konkursu zawarte są w niniejszym regulaminie. Regulamin konkursu jest dostępny:

1. na stoisku Organizatora podczas Targów WARSAW HVAC EXPO 2025,

2. na stronie internetowej Organizatora www.ekozefir.pl pod adresem: regulamin.ekozefir.pl

3. w siedzibie Organizatora: ul. Przemysłowa 8E, 85-758 Bydgoszcz.

§ 2 Przedmiot konkursu

1. Przedmiotem Konkursu będzie:

   1. stworzenie najlepszego hasła promującego produkty Organizatora, oraz

   2. odpowiedź (w formie testowej) na pytanie z zakresu nauki, związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora Konkursu.

2. Hasło zgłoszone przez uczestnika Konkursu musi zostać stworzone, jako kreatywne uzupełnienie frazy stworzonej przez Organizatora. Fraza stworzona przez Organizatora, będąca częścią hasła do utworzenia przez uczestnika Konkursu, będzie wpisana na formularzu zgłoszeniowym, który wypełni Uczestnik Konkursu. Takie hasło może mieć dowolną formę możliwą do uwiecznienia na formularzu (słownie, graficznie itd.). Na tym samym formularzu Uczestnik Konkursu musi odpowiedzieć na zadane w nim pytanie z zakresu nauki, związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.

3. Udział w Konkursie będzie możliwy wyłącznie dla osób będących fizycznie na targach.

4. Uczestnik Konkursu poprzez wypełnienie formularza i wrzucenie takiego formularza do urny na stoisku Organizatora na targach podejmuje decyzję o udziale w Konkursie, potwierdzając jednocześnie akceptację regulaminu Konkursu.

5. Warunkiem skutecznego udziału w Konkursie jest spełnienie obu warunków wskazanych w ust. 1 powyżej (brak spełniania jednego z tych warunków powoduje uznanie zgłoszenia udziału w Konkursie za bezskuteczne).

§ 3 Uczestnicy konkursu

1. Konkurs skierowany jest do pełnoletnich osób fizycznych.

2. Każdemu uczestnikowi konkursu przysługuje jeden formularz.

3. Nagrody będą wręczone 3 uczestnikom Konkursu, których prace najwyżej oceni Kapituła Konkursu.

§ 4 Rozstrzygnięcie konkursu i nagrody

1. Nagrody zostaną przyznane przez Kapitułę konkursu powołaną przez Organizatora.

2. Nagrody zostaną przyznane uczestnikom konkursu, którzy:

1. prawidłowo wypełnią formularz zgłoszeniowy,

2. wrzucą ten formularz do urny,

3. zostaną uznani za 3 osoby, których prace Kapituła Konkursu oceni najwyżej danego dnia.

3. Zadaniami Kapituły są:

1. wybór najbardziej kreatywnego hasła spośród prawidłowo wypełnionych formularzy zgłoszeniowych, oraz sprawdzenie poprawności odpowiedzi na zadane w formularzu zgłoszeniowym pytanie,

2. publiczne ogłoszenie zwycięzców,

3. nadzorowanie formalności związanych z przekazaniem nagród,

4. rozpatrywanie i rozstrzyganie wszelkich spraw spornych;

4. Nagrodami w konkursie są:

A. MŁOTOWIERTARKA AKUMULATOROWA MAKITA DHR202RTJ (3 szt.)

B. WIERTARKO-WKRĘTARKA UDAROWA AKUMULATOROWA MAKITA DHP453S (3 szt.)

C. ZESTAW NARZĄDZI M4K GARGE (3 szt.)

5. Wybrany/Zwycięski formularz nie bierze udziału w kolejnych edycjach konkursu.

6. Przyznanie i wydanie nagród odbędzie się na stoisku Organizatora podczas trwania Targów WARSAW HVAC EXPO 2025 na terenie Ptak Warsaw Expo w następujących dniach:

1. 25 lutego czerwca 2024 r. o godzinie 12:00 (jedna nagroda) i 15:00 (dwie nagrody)

2. 26 lutego czerwca 2024 r. o godzinie 12:00 (jedna nagroda) i 15:00 (dwie nagrody)

3. 27 lutego czerwca 2024 r. o godzinie 12:00 (jedna nagroda) i 15:00 (dwie nagrody)

7. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny.

8. Na Organizatorze konkursu spoczywa obowiązek naliczenia i pobrania, a także odprowadzenia podatku od nagród. Organizator występuje w tym zakresie jako płatnik podatku dochodowego.

9. Zwycięzcy konkursu, którzy otrzymają nagrody rzeczowe o wartości powyżej 2000 zł podlegają opodatkowaniu w formie zryczałtowanego podatku dochodowego w wysokości 10% od wartości nagrody, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o PIT i art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o PIT. W takim przypadku zwycięzcy konkursu, otrzymają także nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% wartości nagrody rzeczowej, która odpowiada wysokości podatku dochodowego od łącznej wartości nagród (rzeczowej i pieniężnej) otrzymanych w konkursie. Zwycięzcy konkursu wyrażają zgodę na przekazanie nagrody pieniężnej, o której mowa w zdaniu poprzednim, tytułem należnego podatku dochodowego przez Organizatora do właściwego organu podatkowego. Nagrody o wartości do 2.000 zł brutto będą zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych, jako nagrody w konkursie z zakresu nauki i sztuki (art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o PIT).

§ 5 Odbiór nagród

1. Nagroda może zostać odebrana bezpośrednio na stoisku Organizatora wyłącznie w momencie rozstrzygnięcia konkursu.

§ 6 Ochrona danych osobowych

1. Dane osobowe uczestników (dalej ”dane osobowe”) podlegają ochronie i będą przetwarzane przez Organizatora zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („ogólne rozporządzenie o ochronie danych” lub „rozporządzenie RODO”).

2. Administratorem danych osobowych (dalej „Administratorem”) jest Organizator, tj. przedsiębiorstwo EKOZEFIR Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Przemysłowej 8E, 85-758 Bydgoszcz.

3. Udział w konkursie jest równoznaczny ze zgodą Uczestników na przetwarzanie ich danych osobowych przez Organizatora zgodnie z rozporządzeniem RODO wyłącznie w celu organizacji i przeprowadzenia konkursu, wyłonienia zwycięzców, poinformowania o nagrodach i ich przekazaniu. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane na podstawie art.6 ust.1 lit. a rozporządzenia RODO, tj. na podstawie zgody Uczestników.

4. Administrator będzie zbierał od Uczestników następujące dane: imię i nazwisko, numer telefonu, adres mailowy, nazwa firmy.

5. Dane osobowe będą przetwarzane:

1. w przypadku uczestników konkursu - przez czas jego realizacji,

2. w przypadku zwycięzców konkursu - również po zakończeniu jego realizacji przez czas przekazywania nagród oraz w celu dokumentacji wydarzenia na stronie internetowej Organizatora www.ekozefir.pl oraz w mediach społecznościowych Organizatora,

3. w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.

6. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w konkursie.

7. Uczestnicy konkursu posiadają prawo do dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu.

8. Dane osobowe uczestników mogą być udostępnianie przez Administratora wyłącznie podmiotom upoważnionym do uzyskania informacji na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

9. Dane osobowe uczestników nie będą przekazywane przez Administratora do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

10. Administrator oświadcza, iż dane Uczestników nie będą poddawane profilowaniu.

11. W sprawie przetwarzania danych osobowych można się kontaktować z inspektorem ochrony danych za pomocą poczty elektronicznej iod@ekozefir.pl lub pisemnie na adres Administratora.

12. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

13. Uczestnik konkursu zezwala na wykorzystanie jego wizerunku w celu dokumentacji wydarzenia na stronie www.ekozefir.pl oraz w mediach społecznościowych Organizatora.

§ 7 Postanowienia końcowe

1. Postanowienia niniejszego regulaminu są wyłączną podstawą prowadzenia konkursu, a ich wykładnia i interpretacja należy wyłącznie do Organizatora.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania lub odwołania konkursu bez podania przyczyn.

3. Informacja o zmianach niniejszego regulaminu będą publikowane na stronie internetowej Organizatora pod adresem: regulamin.ekozefir.pl (także w formie pliku PDF).